Μπορεί το κράτος να επιθυμεί -και προωθεί- την εφαρμογή της τηλεργασίας στο Δημόσιο το συντομότερο, ωστόσο μόλις το 6% των δημοσίων υπαλλήλων διαθέτει υπηρεσιακό φορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή.
Συνεπώς, το κράτος θα πρέπει να «τρέξει» για να προμηθεύσει υπηρεσιακούς υπολογιστές στους εργαζόμενους, ώστε να τους χρησιμοποιούν τις ημέρες που θα εργάζονται με τη μέθοδο της τηλεργασίας.
Σύμφωνα με στοιχεία του Υπουργείου Οικονομικών, μέχρι στιγμής γύρω στις 3.150 εργαζόμενοι διαθέτουν υπηρεσιακούς φορητούς υπολογιστές, από το σύνολο των εργαζόμενων στο Δημόσιο, που εκτιμούνται γύρω στις 55 χιλ.
Συνεπώς, με αυτά τα δεδομένα εκτιμάται πως γύρω στο 5,73% των εργαζόμενων κατέχει φορητό υπολογιστή, ωστόσο το κράτος διαβεβαιώνει πως έχει τη δυνατότητα να εξασφαλίσει με γρήγορες διαδικασίες επιπρόσθετο αριθμό τέτοιων φορητών υπολογιστών για να καλυφθεί μεγαλύτερος αριθμός εργαζόμενων.
Προηγουμένως, θα πρέπει να υποβληθούν σχετικές αιτήσεις από τις αρμόδιες υπηρεσίες στο Γενικό Λογιστήριο, για να προμηθεύσουν τους υπαλλήλους με τον απαραίτητο τεχνολογικό και λογισμό εξοπλισμό, έτσι ώστε να μπορούν να εκτελούν αποτελεσματικά τα καθήκοντα τους. Θα πρέπει να δρομολογηθούν και ενέργειες σύνδεσης του υπηρεσιακού φορητού υπολογιστή με το υπηρεσιακό τηλέφωνο (μέσω του λογισμικού Cisco Jabber) και το Σύστημα Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS). Επίσης, σε κάθε υπηρεσιακό φορητό υπολογιστή θα πρέπει να εγκατασταθούν, από το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής, αριθμός εφαρμογών του Microsoft 365 και να εγκατασταθούν και τα απαραίτητα εργαλεία ασφάλειας.
Οικονομικό κόστος
Από την ανάλυση οικονομικού αντικτύπου, το συγκεκριμένο εγχείρημα (προμήθεια φορητών υπολογιστών στο προσωπικό που θα μπορεί να εργάζεται από το σπίτι) συνεπάγεται μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα με επηρεασμό του κρατικού προϋπολογισμού. Και αυτό εξαιτίας της ανάπτυξης της κατάλληλης τεχνολογικής υποδομής/ συστημάτων από το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής, της εξασφάλισης του αναγκαίου εξοπλισμού (φορητών Η/Υ) από τα υπουργεία, υφυπουργεία και τις υπηρεσίες, για να παραχωρήσουν στους υπαλλήλους/εργοδοτούμενους που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του νομοσχεδίου για την τηλεργασία.
Κόστος θα υπάρξει και από την προμήθεια ηλεκτρονικών συστημάτων καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων, από υπουργεία, υφυπουργεία και υπηρεσίες που δεν διαθέτουν τέτοια συστήματα με σκοπό την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων για τηλεργασία.
Καθυστέρηση
Το σχετικό νομοσχέδιο, το οποίο κατατέθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών τον περασμένο Ιούνιο στη Βουλή, θα πρέπει να εγκριθεί πριν από το τέλος του χρόνου, έτσι ώστε το κράτος να υποβάλει το σχετικό αίτημα για την εκταμίευση της 7ης δόσης από το Ταμείο Ανάκαμψης στα τέλη Δεκεμβρίου.
Υπενθυμίζεται πως οι ευέλικτες μορφές απασχόλησης αποτελούν προαπαιτούμενα για την εφαρμογή του σχεδίου, με την Κυπριακή Δημοκρατία να έχει δεσμευθεί πως θα το έπραττε αρχές του 2025. Ωστόσο, λόγω της πολυπλοκότητας της εφαρμογής της συγκεκριμένης μεταρρύθμισης και των διαφόρων άλλων ενεργειών που έπρεπε να προηγηθούν, καθυστέρησε η προώθηση του σχετικού μέτρου.
Όπως επισημαίνει το Υπουργείο Οικονομικών, όλες οι ενέργειες που προηγήθηκαν για προετοιμασία υλοποίησης της συγκεκριμένης μεταρρύθμισης, καθώς και οι ενέργειες που σχεδιάστηκαν για την εφαρμογή της, είχαν ως στόχο την αποφυγή, κατά το δυνατό, προβλημάτων εφαρμογής και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της δημόσιας υπηρεσίας, δεδομένου ότι πρόκειται για μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας της δημόσιας υπηρεσίας.
Σύμφωνα με το αρμόδιο υπουργείο, η τηλεργασία θα συμβάλει στην περαιτέρω ανάπτυξη ψηφιακών λύσεων για λειτουργία του Δημοσίου, καθώς και στην ανάπτυξη των ψηφιακών δεξιοτήτων των υπαλλήλων, στην ενίσχυση των εργασιακών κινήτρων, στην εξισορρόπηση της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής των υπαλλήλων και στη διαμόρφωση ενός περισσότερο υποστηρικτικού εργασιακού περιβάλλοντος για υπαλλήλους με προβλήματα υγείας ή με αναπηρία και γενικότερα, στη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων. Υπενθυμίζεται, ακόμη δεν έχει αποφασιστεί ο αριθμός των ημερών των εργαζόμενων που θα εργάζονται με την τηλεργασία.
Τον ανώτατο αριθμό εργάσιμων ημερών που θα μπορούν να εργάζονται με τη μέθοδο της τηλεργασίας θα τον αποφασίζει το Υπουργικό Συμβούλιο. Η τηλεργασία δεν θα εφαρμόζεται για τους εργαζόμενους που απασχολούνται με το σύστημα βάρδιας. Το Υπουργικό Συμβούλιο θα μπορεί να εξαιρεί και άλλες κατηγορίες εργαζόμενων από την τηλεργασία.
