Το ενδεχόμενο να τιναχτεί στον αέρα η κυπριακή προεδρία της ΕΕ κατά το πρώτο εξάμηνο του 2026 και να διασυρθεί η Κυπριακή Δημοκρατία, οδήγησε την Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών να μην εκδώσει απόφαση η οποία δυνατόν να οδηγούσε στην καθυστέρηση της διαδικασίας «Προμήθειας και εγκατάστασης συστημάτων ήχου-εικόνας και συστημάτων διασκέψεων και διερμηνείας».
Χωρίς τα πιο πάνω συστήματα θα επικρατούσε «βαβυλωνία», υπό την έννοια ότι οι συμμετέχοντες στις εργασίες της προεδρίας δεν θα μπορούσαν να συνεννοηθούν, αφού εκτός από τον ήχο και την εικόνα, δεν θα υπήρχαν ούτε μεταφραστές, νοουμένου βεβαίως ότι οι διαδικασίες δεν θα ολοκληρώνονταν εγκαίρως λόγω της προσφυγής προσφοροδότη ενώπιον της Αναθεωρητικής Αρχής Προσφορών.
Αξίζει να σημειωθεί, πως οι εργασίες θα διεξαχθούν στο Συνεδριακό Κέντρο και σε αυτές περιλαμβάνονται όλα τα συνέδρια και οι συναντήσεις υψηλού επιπέδου της κυπριακής Προεδρίας. Στο Συνεδριακό, όπου θα εγκατασταθούν τα συστήματα ήχου και εικόνας θα πραγματοποιηθούν πέραν των 100 συναντήσεων μεταξύ των οποίων και 25 υψηλού επιπέδου (κατά κύριο λόγο Υπουργικές Σύνοδοι) και θα τύχουν δημοσιογραφικής κάλυψης και τηλεοπτικής προβολής σε όλα τα κράτη μέλη.
Η δικηγόρος της Αναθέτουσας Αρχής (Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών) υποστηρίζοντας την ένστασή της στη χορήγηση των προσωρινών μέτρων, προέταξε τις αρνητικές συνέπειες που θα προέκυπταν από την έκδοση των προσωρινών μέτρων οι οποίες θα είναι, όπως είπε, περισσότερες από τα οφέλη τους, σε συνάρτηση με το δημόσιο συμφέρον.
Σύμφωνα με γραπτό υπόμνημα, οι αρνητικές συνέπειες αφορούν και τα εξής:
-Από τυχόν καθυστέρηση στην υπογραφή της σύμβασης είναι ορατός ο κίνδυνος να μην μπορέσει να υλοποιηθεί το αντικείμενο της σύμβασης πριν την έναρξη της Κυπριακής Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης με αποτέλεσμα την πρόκληση μεγάλης ζημιάς στην Κυπριακή Δημοκρατία.
-Ο εξοπλισμός πρέπει να εγκατασταθεί μέχρι τα μέσα Οκτωβρίου 2025 ώστε ο Διαχειριστής του Συνεδριακού Κέντρου να ολοκληρώσει την εκπαίδευση του προσωπικού για το σωστό χειρισμό όλου του απαιτούμενου τεχνικού και συνεδριακού εξοπλισμού, το αργότερο μέχρι τις 17.11.25.
Η δικηγόρος του δημοσίου διευκρίνισε, ότι η Κυπριακή Δημοκρατία αναλαμβάνει την εκ περιτροπής Προεδρία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά το πρώτο εξάμηνο του 2026 και η πρώτη συνάντηση έχει οριστεί για τις 17.12.25.
Σε σχέση με τον κίνδυνο καταβολής αποζημιώσεων που επικαλέστηκε ο νομικός σύμβουλος της εταιρείας που προσέφυγε στην Αναθεωρητική Αρχή, η δικηγόρος της κυβερνητικής πλευράς παρατήρησε, πως αυτές περιορίζονται σε χρηματικές, εκφράζοντας παράλληλα τη θέση πως αυτές «υποχωρούν έναντι του δημοσίου συμφέροντος που εξάλλου ο κίνδυνος είναι απομακρυσμένος εφόσον η προσφορά των Αιτητών δεν ήταν η χαμηλότερη από άποψη τιμής προσφοράς».
Καταλήγοντας εισηγήθηκε, ότι το Δημόσιο Συμφέρον που διακυβεύεται στην παρούσα περίπτωση, συναρτάται με την αποτελεσματική διεξαγωγή των συνεδρίων και των συναντήσεων υψηλού επιπέδου κατά τη διάρκεια της Κυπριακής Προεδρίας που δεν μπορούν να καταστούν δυνατές χωρίς την έγκαιρη εγκατάσταση του εξοπλισμού που αποτελεί αντικείμενο του Διαγωνισμού.
Στην απόφαση της Αναθεωρητικής Αρχής καταγράφονται και τα ακόλουθα: «Αφού συνεκτιμήσαμε και συνυπολογίσαμε τις πιθανές συνέπειες των προσωρινών μέτρων για όλα τα συμφέροντα που ενδεχομένως να ζημιωθούν, ιδιαίτερα το δημόσιο συμφέρον αλλά και την ανάγκη ολοκλήρωσης του Διαγωνισμού είμαστε της γνώμης ότι η πλάστιγγα θα πρέπει να κλίνει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής».
«Ενόψει όλων των πιο πάνω αποφασίζουμε τη μη χορήγηση προσωρινών μέτρων αναστολής της υπογραφής της σύμβασης», καταλήγει η απόφαση.
