Το Υπουργικό Συμβούλιο θα αποφασίζει τον ανώτατο αριθμό εργάσιμων ημερών που θα μπορούν να εργάζονται με τη μέθοδο της τηλεργασίας οι εργαζόμενοι στο Δημόσιο, σύμφωνα με το κυβερνητικό νομοσχέδιο που εγκρίθηκε την Πέμπτη από το Υπουργικό.
Η τηλεργασία θα εφαρμόζεται στις περιπτώσεις όπου τα καθήκοντα των υπαλλήλων είναι εφικτό να εκτελεστούν εξ’ αποστάσεως, με βάση τη φύση τους και τα τεχνολογικά μέσα που απαιτούνται για την εκτέλεση τους, όπως θα κρίνεται από τον προϊστάμενο του τμήματος.
Σημειώνεται πως η τηλεργασία δεν θα εφαρμόζεται για τους εργαζόμενους που απασχολούνται με το σύστημα βάρδιας.
Επιπρόσθετα, το Υπουργικό Συμβούλιο θα μπορεί να εξαιρεί και άλλες κατηγορίες εργαζόμενων από την εφαρμογή της τηλεργασίας.
Για να μπορεί κάποιος να εργάζεται με τη μέθοδο της εργασίας θα πρέπει ο διορισμός του στη δημόσια υπηρεσία να έχει επικυρωθεί και να έχει συμπληρώσει τουλάχιστον 2 χρόνια συνεχούς απασχόλησης στην κρατική μηχανή.
Στην περίπτωση εργοδοτούμενου ορισμένου χρόνου θα πρέπει να εργάζεται τουλάχιστον ένα χρόνο στα συγκεκριμένα καθήκοντα. Πάντως, για να εργαστεί κάποιος με τηλεργασία θα πρέπει να διαθέτει υπηρεσιακό φορητό υπολογιστή και εκτιμάται πως σήμερα κατέχουν αυτό τον εξοπλισμό 3.150 υπάλληλοι. Υπάρχει η δυνατότητα για την εξασφάλιση πρόσθετων φορητών υπολογιστών για να καλυφθεί μεγαλύτερος αριθμός προσωπικού, αφού προηγουμένως υποβάλλουν σχετικά αιτήματα στο Γενικό Λογιστήριο.
Μόνο με φορητό υπολογιστή
Βάσει των προϋποθέσεων που θέτει ο νόμος, οι υπηρεσίες και τα τμήματα θα πρέπει να προμηθεύσουν τους εργαζόμενους που θα τηλεργάζονται με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό και λογισμικό για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων τους. Θα πρέπει να προηγηθούν ενέργειες σύνδεσης του υπηρεσιακού φορητού υπολογιστή με το υπηρεσιακό τηλέφωνο (μέσω του λογισμικού Cisco Jabber) και το σύστημα αυτοματοποίησης γραφείου (eOASIS), αν αυτό είναι αναγκαίο για τη διεκπεραίωση των καθηκόντων του υπαλλήλου.
Παράλληλα, σε κάθε υπηρεσιακό φορητό υπολογιστή θα πρέπει να εγκατασταθούν από το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής συγκεκριμένες εφαρμογές του Microsoft 365, οι οποίες αφορούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τη λήψη και αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων, την εφαρμογή cloud (Microsoft OneDrive) για σκοπούς αποθήκευσης αρχείων και πρόσβασης σε αυτά από τον χώρο εργασίας καθώς και πλατφόρμα επικοινωνίας (Microsoft Teans) για διενέργεια τηλεδιασκέψεων και διευκόλυνση της εξ αποστάσεως επικοινωνίας.
Σε κάθε υπηρεσιακό φορητό υπολογιστή, το Τμήμα Πληροφορικής θα εγκαταστήσει όλα τα απαραίτητα εργαλεία ασφαλείας.
Προϋποθέσεις
Στο πρώτο στάδιο της εφαρμογής του μέτρου, οι εργαζόμενοι που στα πλαίσια των καθηκόντων τους θα πρέπει να χρησιμοποιούν εξειδικευμένα πληροφοριακά συστήματα δεν θα μπορούν να τηλεργάζονται, αφού για την εξ αποστάσεως πρόσβαση σε αυτά απαιτείται αναβάθμιση της τεχνολογικής υποδομής, για σκοπούς ασφάλειας των εγγράφων και πληροφορίων, για την οποία προωθούνται ενέργειας από το τμήμα πληροφορικής.
Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών, η υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή είναι εφικτή μόνο για χρήση του συστήματος αυτοματοποίησης του γραφείου (eOASIS), του οποίου η εγκατάσταση του στις υπηρεσίες αποτελεί προϋπόθεση για να είναι δυνατή η τηλεργασία, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα πρόσβασης του υπαλλήλου στην αλληλογραφία και στα υπηρεσιακά έγγραφα, υπό συνθήκες προστασίας και ασφάλειας των υπηρεσιακών εγγράφων, εκτός εάν τα καθήκοντα του υπαλλήλου είναι τέτοια που η πρόσβαση στο συγκεκριμένο σύστημα δεν είναι απαραίτητη.
Ηλεκτρονικές αιτήσεις
Οι ενδιαφερόμενοι να τηλεργαστούν θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση, ώστε να υπάρχουν διαθέσιμα στοιχεία για παρακολούθηση και αξιολόγηση της εφαρμογής του μέτρου. Όλες οι υπηρεσίες θα πρέπει να προμηθευτούν κατάλληλο ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζόμενων.
Όσες υπηρεσίες διαθέτουν τα συγκεκριμένα συστήματα θα πρέπει να τα αναπροσαρμόσουν, έτσι ώστε να συμπεριλάβουν τη δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης για τηλεργασία.
Εγχειρίδιο με οδηγίες
Το Yπουργείο Οικονομικών θα εκδίδει κατευθυντήριες γραμμές και οδηγίες για αποτελεσματική εφαρμογή της τηλεργασίας.
Λεπτομέρειες για τη διαδικασία εφαρμογής της τηλεργασίας έχουν περιληφθεί σε Εγχειρίδιο με κατευθυντήριες οδηγίες, που καταρτίστηκε από το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, σε συνεργασία με το Τμήμα Υπηρεσιών Πληροφορικής και άλλες εμπλεκόμενες Υπηρεσίες για καθοδήγηση των Υπηρεσιών, των υπαλλήλων και των εργοδοτουμένων για εφαρμογή της τηλεργασίας, το οποίο σημειώνεται ότι θα κυκλοφορήσει μετά την έγκριση του νομοσχέδιου από τη Βουλή.
Θα περιληφθούν και δεσμευτικές οδηγίες με βάση τις οποίες θα ρυθμίζονται τα θέματα ασφάλειας, προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και οι υποχρεώσεις των προϊσταμένων για την εξασφάλιση ομοιόμορφης εφαρμογής του ευρωπαϊκού κανονισμού. Για την αποτελεσματική εφαρμογή της τηλεργασίας θα εφαρμοστεί από την κυπριακή Ακαδημία Δημόσιας Διοίκησης ασύχρονο διαδικτυακό πρόγραμμα εκπαίδευσης.
